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Guide de démarrage Magic IP

Configurez, pilotez et suivez votre téléphonie d'entreprise depuis une seule plateforme.

Vous venez de passer à Magic IP, ou vous voulez enfin en exploiter toutes les possibilités ? Ce guide vous accompagne pas à pas : découverte de l'interface, réglages de votre poste, configuration du central et prise en main de l'IA. Chaque écran est illustré, pour que vous sachiez toujours où cliquer.

  • Guide gratuit
  • Conseils concrets pour les PME
  • Envoi immédiat par e-mail
  • Aucun engagement
Guide de démarrage Magic IP

Une expertise télécom au service de plus de 4 000 entreprises belges

Depuis 2011, Interfone accompagne les entreprises dans la modernisation de leur téléphonie, de leur connectivité et de leurs communications professionnelles.

4 000+ entreprises accompagnéesHébergement 100 % BelgiqueSupport technique localSolutions dédiées aux professionnels
UN CENTRAL PUISSANT, À CONDITION DE LE CONNAÎTRE

Utilisez-vous vraiment tout ce que votre central sait faire ?

Horaires, vacances, menus vocaux, groupes, scénarios, répondeurs, agents vocaux IA : Magic IP réunit beaucoup de fonctions dans un seul outil. Sans repères, on se contente souvent de l'essentiel. Les appels arrivent, mais les horaires ne sont pas à jour, les répondeurs gardent leur message par défaut et l'IA reste inutilisée.

Quelques réglages bien faits suffisent pour que votre téléphonie travaille pour vous.

Vous vous reconnaissez peut-être dans ces situations

Vous ne savez pas par où commencer

Le central est en place, mais l'ordre des réglages n'est pas clair : horaires, médias, flux, scénarios…

Les imprévus vous prennent de court

Une réunion d'équipe ou une fermeture imprévue, et personne ne sait comment adapter l'accueil des appels rapidement.

Vos équipes posent toujours les mêmes questions

Renvoyer ses appels, écouter ses messages, se mettre en Ne pas déranger : chacun cherche la bonne manipulation.

L'IA reste une option inexplorée

Transcriptions, résumés d'appels, agents vocaux : les fonctions existent, mais personne n'a pris le temps de les configurer.

CE QUE CONTIENT LE GUIDE
1

Votre première connexion

Ouvrir votre invitation, vous connecter à one.interfone.be et ouvrir Magic IP en trois étapes.

2

Le Dashboard et LiveTrack

Voir votre disponibilité, votre équipe et les appels en cours sur le central, en temps réel.

3

Vos pages personnelles

Mon compte, Mes Répondeurs et Mon agenda : régler votre poste sans passer par un administrateur.

4

Contacts, Analytics et appels enregistrés

Retrouver un numéro, suivre vos statistiques et réécouter vos appels, avec l'analyse IA.

5

La configuration du central

Horaires, vacances, numéros, utilisateurs, téléphones, menus vocaux, groupes, médias et répondeurs, module par module.

6

Les flux d'appels et les scénarios

Décider du parcours de chaque appel, et préparer à l'avance la réponse aux imprévus.

7

L'assistant IVA et les agents vocaux IA

Transcriptions, résumés, analyse des appels, et agents vocaux qui accueillent et orientent vos appelants.

8

Les annexes pratiques

Les codes utiles sur le téléphone, l'ordre de mise en place conseillé et les contacts du support.

Un aperçu du guide

53 pages illustrées avec les écrans de One, pour chaque module de Magic IP. Un sommaire détaillé vous permet d'aller directement à la fonction qui vous intéresse.

Guide de démarrage Magic IP, édition 2026.

Avant et après le guide

Swipez pour comparer →

Avant

  • Les réglages se font au cas par cas, quand un problème survient.
  • Chaque collaborateur demande comment renvoyer ses appels ou écouter ses messages.
  • Les horaires et les vacances ne sont pas toujours à jour.
  • Une fermeture imprévue oblige à tout reconfigurer dans l'urgence.
  • Les fonctions d'IA restent inutilisées.

Après

  • Vous suivez un ordre de mise en place où chaque étape s'appuie sur la précédente.
  • Chacun règle son poste depuis ses pages personnelles.
  • Les horaires, les vacances et les jours fériés sont configurés une fois pour toutes.
  • Vos scénarios sont prêts : vous les appliquez à la période voulue, le jour venu.
  • L'IA transcrit, résume et aide à accueillir vos appelants.

Le guide ne remplace pas le support Interfone : il vous rend autonome sur les gestes du quotidien.

L'IA comme alliée des équipes

L'intelligence artificielle ne remplace pas vos collaborateurs. Elle protège leur temps.

Un Agent IA peut prendre en charge les premières étapes d'un appel : accueil, compréhension de la demande, qualification et orientation. Un Assistant IA peut ensuite résumer la conversation, détecter les actions importantes et faciliter le suivi. Les collaborateurs restent indispensables lorsqu'une situation demande de l'expertise, de l'empathie, du jugement ou une relation de confiance.

L'IA ne remplace pas la relation humaine. Elle permet de la réserver aux moments où elle apporte réellement de la valeur.

1
Appel entrant
2
Accueil par l'Agent IA
3
Qualification de la demande
4
Transfert vers le bon collaborateur
5
Résumé automatique
6
Suivi client

Ce guide est utile si vous êtes…

Administrateur de Magic IP

Vous configurez le central : numéros, utilisateurs, horaires, flux d'appels et agents vocaux IA.

Office manager ou responsable de l'accueil

Vous gérez les horaires, les vacances, les messages d'accueil et les répondeurs.

Dirigeant de PME

Vous voulez une vue claire de ce que votre téléphonie peut faire, et de la manière de l'organiser.

Utilisateur de Magic IP

Vous voulez régler votre poste, vos renvois, votre disponibilité et vos messages vocaux.

Un guide pensé pour le terrain

Chaque page correspond à un écran de One. Vous lisez l'explication, vous voyez la capture, vous faites le réglage.

  • Les écrans de One illustrés, module par module
  • Qui peut faire quoi : les accès utilisateur et administrateur
  • Les étapes à suivre pour chaque réglage
  • Les codes utiles sur le téléphone, et leur équivalent dans One
  • L'ordre de mise en place conseillé
  • Les contacts du support Interfone
Gardez-le sous la main : le sommaire vous mène directement à la bonne page.
Une mise en application concrète

Découvrez comment une plateforme comme Magic IP peut accompagner cette évolution

Magic IP est la plateforme de téléphonie professionnelle développée par Interfone. Elle permet aux PME de centraliser leurs communications, d'organiser la distribution des appels et d'intégrer l'intelligence artificielle dans leur quotidien.

Répondre plus efficacement

Groupes d'appels, files d'attente, horaires, cascades et Agent IA.

Soulager les équipes

Qualification des demandes, résumés automatiques et détection des actions importantes.

Travailler de partout

Softphone disponible sur ordinateur et smartphone.

Connecter les outils

Intégrations CRM, API et webhooks.

Suivre l'activité

Statistiques, rapports et visibilité sur les appels manqués.

Garder la maîtrise

Interface web, hébergement en Belgique et support local.

Le guide reste avant tout pédagogique. Magic IP y est présenté comme un exemple concret de mise en application des bonnes pratiques expliquées.

Découvrir Magic IP

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Questions fréquentes

Oui. Il est entièrement gratuit. Complétez le formulaire pour le télécharger.

Aux clients Magic IP : les administrateurs qui configurent le central, et les utilisateurs qui veulent régler leur poste au quotidien.

Non. Les pages personnelles (Mon compte, Mes Répondeurs, Mon agenda) sont accessibles à tous les utilisateurs. La partie Configuration est réservée aux administrateurs de Magic IP.

L'essentiel du guide concerne toutes les offres Magic IP. Les intégrations CRM et les webhooks sont réservés aux offres Premium et Pro+, et les fonctions d'IA consomment des crédits. Le guide le précise à chaque fois.

Appelez le 666 depuis un poste Interfone, ou le 02 880 16 66 depuis un autre téléphone. Vous pouvez aussi écrire à helpdesk@interfone.be ou consulter le centre d'aide sur docs.interfone.be.

Prenez Magic IP en main, à votre rythme.

Téléchargez le guide de démarrage et configurez votre téléphonie étape par étape, avec les écrans de One sous les yeux.

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