Les clés du télétravail efficace

15/05/2022

 

Comme de nombreux travailleurs, la pandémie de Covid-19 vous a certainement contraint à revoir votre façon de travailler avec l’obligation du télétravail. Passer d’un horaire complet au bureau à un travail temps plein à la maison vous a demandé une organisation très différente. Aujourd’hui, certaines entreprises ont pris la décision d’étendre le télétravail à tous leurs employés à raison de plusieurs jours par semaine. Mais comment télétravailler de façon efficace ? Voici plusieurs conseils pour optimiser votre travail à la maison.

Prévoir un espace de travail pour la concentration

Avant même de pouvoir commencer à télétravailler, vous devez réfléchir à votre espace de travail. Quelle pièce de la maison est idéale ? Ai-je un bureau adapté ainsi qu’une chaise ergonomique ? L’endroit choisi est-il suffisamment calme et lumineux ? … En effet, avoir un lieu à part, réservé à votre activité professionnelle est optimal pour rester concentré toute la journée sans entraver votre vie privée. Votre mari/femme, compagnon/compagne fait aussi du télétravail certains jours de la semaine ? Il sera alors d’autant plus important de prévoir des espaces de travail différents pour que chacun parvienne à travailler de façon efficace. Eviter donc les lieux de vie susceptibles d’être bruyants comme le salon ou la salle à manger par exemple. Privilégiez un lieu isolé comme le bureau, la chambre ou encore le grenier pour être au calme et centré sur vos activités. Et si vous en avez la possibilité, choisissez un espace lumineux avec des fenêtres. Rien de mieux que de pouvoir s’aérer l’esprit le temps d’une courte pause !

Instaurer un rituel de début de journée

Maintenant que votre espace de travail est prêt, vous allez devoir mettre en place un rituel de début de journée. En effet, pour éviter de mélanger vie professionnelle et vie privée, il est important de bien différencier les moments où l’on travaille et les moments de détente à la maison. Par exemple, effectuez les mêmes rituels que lorsque vous allez au bureau ; le lever, la douche, le petit-déjeuner, le café et installez-vous à votre bureau, à la maison. Il est plutôt déconseillé de rester en pyjama. Optez de préférence pour une tenue décontractée mais présentable pour les visioconférences. Toutes ces petites habitudes vous seront très utiles pour télétravailler de façon efficace.

Planifier vos horaires de télétravail

Avez-vous le même horaire de télétravail qu’au bureau ? On conseille généralement de conserver un horaire de journée identique qu’on soit au bureau ou à la maison. Certains employeurs l’exigent d’ailleurs même souvent. Néanmoins, si vous avez le choix et que vous préférez commencer plus tôt pour terminer plus tôt ou inversement, n’hésitez pas à le faire ! Certaines personnes ont en effet une capacité de concentration beaucoup plus importante en matinée mais beaucoup moins l’après-midi. Commencer la journée plus tôt s’avère alors être une bonne idée. A contrario, certains sont très performants au travail en soirée et beaucoup moins le matin. Là encore, il est plus judicieux de choisir un horaire décalé. Quelle que soit votre décision, planifiez votre horaire au préalable et respectez-le tout au long de la semaine. La rigueur est très importante lorsque l’on fait du télétravail à raison de plusieurs jours.

Faire des pauses et s’aérer l’esprit

Prévoir des temps de pause est primordial pour télétravailler efficacement ! Le corps humain n’est en effet pas conçu pour rester assis huit heures par jour, sans bouger et sans s’aérer. Généralement, on conseille de prendre l’air toutes les heures, même si ce n’est seulement que quelques minutes. Votre fonction ne vous permet pas d’effectuer des pauses à répétitions ? Dans la mesure du possible, essayez de vous aérer l’esprit au moins une fois par jour comme par exemple sur le temps de midi. Profitez-en pour faire une promenade seul ou avec votre chien. Allez courir si vous êtes sportif. Lisez un livre dans votre jardin. Bref, les possibilités sont multiples pour prendre l’air. Vous ne pourrez que constater l’effet bénéfique sur votre travail ! Envie de mettre en place le télétravail au sein de votre entreprise ? Pensez à Magic IP, notre solution téléphonique facile et pratique ! Pour faciliter la communication de votre communication, optez pour une centrale efficace et bien configurée !

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